Quels sont les défis auxquels une organisation doit faire face pour adopter un nouveau LMS?
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Les défis liés à l’adoption d’un nouveau LMS pour une organisation sont nombreux. Les services informatiques sont souvent réticents à l’idée d’intégrer de nouvelles technologies au système en place, en partie à cause des risques liés à la sécurité ou aux exigences RGPD. De plus, l’installation d’une nouvelle plateforme peut entraîner des complications avec des infrastructures tierces qui ne sont pas sous leur contrôle. Il est donc nécessaire que les équipes liées à la formation et à l’informatique travaillent ensemble pour établir des normes de sécurité et de conformité et vérifier que le nouveau LMS est compatible avec les systèmes existants.
Enfin, il faut également être conscient des difficultés que les employés peuvent rencontrer lors de cette transition. Pour les résoudre, il est important de proposer une expérience utilisateur simple et intuitive, ainsi que des formations et des ressources techniques. Les collaborateurs doivent être placés au centre de la réflexion lors de la sélection d’un LMS, car une plateforme inexploitée est inutile et engendre de surcroit des pertes financières significatives.
L’augmentation de la popularité de Microsoft Teams en tant qu’outil d’apprentissage avec l’apparition de la pandémie de COVID-19.
La pandémie de Covid-19 a poussé les organisations à adopter rapidement des outils de collaboration en ligne pour travailler et former à distance. Parmi les options plébiscitées, Microsoft Teams a été largement choisi par de nombreuses entreprises.
Au final, Teams a souvent été envisagé comme outil d’e-learning, bien que cela n’ait pas été sa raison d’être initiale mais, il ne possède hélas pas toutes les fonctionnalités d’un LMS complet. Il manque des outils essentiels pour suivre les progrès des apprenants, évaluer leur formation et certifier leur conformité.
Donc,si vous travaillez déjà avec l’environnement Microsoft 365 et que vous souhaitez un e-learning de qualité, il sera essentiel d’investir dans un LMS capable de travailler en étroite collaboration avec TEAMS ou mieux encore, être entièrement intégré à son infrastructure.
Quels seraient alors les avantages de l’utilisation d’un LMS intégré à Microsoft 365 pour les responsables informatiques et les utilisateurs?
Intégrer un LMS à Microsoft Azure et Microsoft Cloud présente de nombreux avantages pour les responsables informatiques et les utilisateurs. Les directeurs des systèmes informatiques peuvent profiter de l’infrastructure de sécurité existante pour protéger efficacement les données d’apprentissage tout en gérant l’environnement informatique global avec facilité. De plus, la gestion centralisée des utilisateurs, des licences, de la sécurité, de la conformité et des données réduit les coûts de maintenance et de support technique en utilisant un seul environnement. En choisissant Microsoft, vous garantissez également une meilleure sécurité et une plus grande fiabilité des données et restez en conformité avec les réglementations en vigueur.
En adoptant un LMS intégré dans Microsoft Azure et Microsoft Cloud, les utilisateurs pourraient bénéficier d’une expérience de formation en ligne pratique, homogène et intégrée à leur environnement de travail habituel. Plus besoin de changer d’interface ou de se connecter à une autre plateforme. Ainsi, ils pourraient réduire considérablement le temps nécessaire pour apprendre à utiliser une nouvelle plateforme, tout en augmentant leur attention aux contenus des cours de formation. Cerise sur le gâteau, l’intégration de la formation en ligne à la culture d’entreprise en serait grandement améliorée et simplifiée puisque tout devient alors accessible à partir des outils utilisés au quotidien.
Quelles sont les options techniques actuellement disponibles pour aller dans ce sens?
Il semble que les éditeurs n’étaient pas préparés pour la forte demande des utilisateurs de TEAMS pour l’apprentissage à distance. Il est important de souligner qu’il n’existe pour le moment qu’une seule plateforme LMS intégrée nativement à Microsoft 365 : Il s’agit de LMS365, développée par ELEARNINGFORCE, une entreprise spécialisée dans les solutions de formation en ligne depuis plus de 15 ans et distribuée en France par la société Distrisoft.
LMS365 est une plateforme de formation en ligne complète conçue spécialement pour les utilisateurs Microsoft 365. Elle intègre des applications telles que Teams, SharePoint, OneDrive et Outlook, offrant une expérience utilisateur fluide et uniforme. Elle permet de personnaliser la formation et de suivre les progrès en temps réel. Dotée de fonctionnalités de sécurité avancées héritées de Microsoft, vous êtes assuré(e) de la conformité avec les réglementations telles que le RGPD, et bénéficiez d’une certification ISO 27001 pour la sécurité de l’information.
Avec LMS365, les entreprises peuvent intégrer la formation en ligne directement dans leur environnement de travail Microsoft 365. Cela permet une expérience personnalisée et cohérente pour les utilisateurs, sans avoir à passer par une autre plateforme. De plus, les DSI peuvent gérer l’environnement informatique depuis une plateforme unique, réduisant les coûts de maintenance et de support technique. Avec des fonctionnalités avancées pour la formation en ligne et une conformité aux règles de sécurité, LMS365 est le choix idéal pour les entreprises qui souhaitent capitaliser sur leur investissement de Microsoft 365 tout en offrant une expérience utilisateur de qualité.
Pour aller plus loin:
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