Learn365 Novembre 2025 : Des nouveautés qui révolutionnent votre expérience de formation

Nous sommes ravis de vous présenter la version 3.67 de Learn365 ! Cette mise à jour majeure apporte des fonctionnalités innovantes qui simplifient la gestion de vos formations et enrichissent l’expérience d’apprentissage. Découvrez les nouveautés qui vont transformer votre LMS.

L’IA devient votre meilleur allié pour la gestion des compétences

Fini les heures passées à mapper manuellement les compétences ! Learn365 intègre désormais une fonctionnalité révolutionnaire : la cartographie des compétences avec l’IA.

Comment ça marche ?

• L’IA analyse automatiquement vos cours et plans de formation
• Elle suggère les compétences pertinentes issues de votre référentiel
• Vous pouvez ajuster les niveaux de maîtrise avant de les appliquer
• Le tout en quelques clics !

Nouveauté transparence : pour vous aider à gérer votre quota mensuel d’IA, Learn365 a ajouté une petite icône en forme de losange 💎 à côté de chaque action qui consomme une requête IA. Plus de surprises : vous savez exactement quand vous utilisez votre crédit IA !

Assurez-vous que vos apprenants prennent le temps d’apprendre

Vous proposez des formations réglementaires où le temps de visionnage est crucial ? La nouvelle fonctionnalité minuteur de module d’apprentissage est faite pour vous !

Les avantages :

• Définissez une durée minimale obligatoire pour chaque module
• Un compte à rebours s’affiche au bas du lecteur
• Les apprenants ne peuvent pas passer à la suite tant que le temps n’est pas écoulé
• Le minuteur se met intelligemment en pause si l’apprenant change d’onglet

Parfait pour garantir la conformité de vos formations obligatoires !

Une seconde chance bien gérée : réinscription et dates d’échéance

La vie est pleine d’imprévus ! C’est pourquoi nous avons repensé la gestion des réinscriptions.

Désormais, vous pouvez :

• Réinitialiser automatiquement les dates d’échéance pour les apprenants qui se réinscrivent
• Définir un délai de carence (en jours) avant l’extension de la date d’échéance
• Offrir une vraie seconde chance à vos collaborateurs sans pénalité

Une flexibilité bienvenue pour accompagner vos équipes dans leur parcours d’apprentissage.

Connectez tous vos outils RH en toute simplicité

Grande nouvelle pour les grandes organisations ! Learn365 prend désormais en charge plusieurs connexions SIRH simultanées.

Ce que cela change :

• Connectez plusieurs systèmes RH différents
• Gérez plusieurs connexions avec le même SIRH (avec des identifiants différents)
• Visualisez toutes vos connexions dans un tableau de bord centralisé
• Des alertes vous préviennent en cas de problème de connexion

Une vraie révolution pour les entreprises multi-sites ou multi-entités !

Une interface utilisateur repensée pour vos apprenants

La nouvelle interface utilisateur s’enrichit de fonctionnalités attendues :

Un espace dédié aux certificats

Vos apprenants peuvent désormais :

• Consulter tous leurs certificats au même endroit
• Les filtrer facilement
• Les télécharger en un clic

Un suivi des UEC (Unités d’Éducation Continue)

Pour les formations continues, une nouvelle page dédiée permet de visualiser :

• Les UEC planifiées
• Les UEC acquises
• Le total des UEC

Une vue calendrier pour vos formations

Visualisez vos formations en cours dans un calendrier intuitif avec plusieurs vues :

• Vue jour
• Vue semaine de travail
• Vue semaine
• Vue mois

Téléchargement de fichiers Office

Les apprenants peuvent enfin télécharger directement les fichiers Word, Excel, PowerPoint depuis le lecteur Learn365 !

Des performances optimisées

Une grande mise à jour concernant la vitesse ! Vous remarquerez des améliorations significatives lors de :

• La sélection d’un catalogue
• La navigation dans la page Gestion de la formation
• L’affichage de vos catalogues

Plus rapide, plus fluide, plus agréable.

Autres améliorations notables

• Intégration Go1 : le hub de contenu Learn365 propulsé par Go1 est officiellement sorti de la phase bêta
• OpenSesame : synchronisez vos cours quand vous le souhaitez, en plus de la synchro automatique quotidienne
• Content365 Authoring : meilleure identification visuelle des cours importés avec le logo de la marque
• Responsables remplaçants : des messages d’alerte intelligents évitent les erreurs lors de l’assignation

Notre coup de cœur

La cartographie des compétences par IA et le minuteur de module sont sans conteste les deux fonctionnalités phares de cette version. Elles répondent à deux besoins cruciaux : gagner du temps dans l’administration ET garantir la qualité de l’apprentissage.

Envie d’en savoir plus ? Contactez notre équipe pour découvrir comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent transformer votre stratégie de formation digitale !