1.6 – Disposez-vous d’un LMS ? Un “quoi” dites-vous ?

Un LMS,… c’est quoi?

LMS est l’acronyme de Learning Management System.

Learning, parce que vous l’utilisez pour proposer des cours ou des programmes de formation.

Management, car cela vous aide à organiser ces cours (créez-les, modifiez-les, attribuez-les aux étudiants, classez-les, etc.).

System, que l’on traduira par “système informatique”. Un LMS est donc une solution informatique.

Tout comme Word vous aide à écrire des documents et Gmail vous aide à gérer vos emails, un logiciel LMS vous aide à créer, gérer et diffuser des cours eLearning.

Un LMS est le «moteur» qui anime l’e-Learning et, qui dans sa forme la plus commune, se compose de deux parties distinctes:

  • Un composant serveur qui exécute les fonctionnalités principales (création, gestion et diffusion de cours, authentification d’utilisateurs, distribue les données et notifications, etc.)
  • Une interface utilisateur qui s’exécute dans votre navigateur en tant que site web (comme Gmail ou Facebook), qui est utilisé par les administrateurs, les instructeurs et les étudiants.

Qui utilise un LMS?

Toute entité ou personne qui utilise l’e-Learning utilise un LMS – et pas seulement des établissements d’enseignement.

Pour donner une liste non exhaustive:

  • Entreprises de toutes tailles, des grandes entreprises multinationales aux petites et moyennes entreprises.
  • Organisations, des Nations Unies à votre coopérative locale, y compris les organisations non gouvernementales et les organisations à but non lucratif.
  • Organismes gouvernementaux et gouvernements locaux.
  • Institutions d’enseignement traditionnelles (écoles, universités, collèges).
  • Institutions d’éducation en ligne et eLearning.

À quoi servent les LMS?

Un LMS peut être utilisé pour toutes sortes d’activités d’apprentissage. Mais c’est aussi un outil inestimable, qui a été adopté par des entreprises et des organisations grandes et petites.

Voici quelques-uns des cas d’utilisation les plus courants pour une plate-forme LMS:

Formations du personnel

La nécessité de former de nouveaux employés ou d’enseigner aux nouveaux employés de nouvelles compétences est une constante, que ce soit une compagnie d’assurance, une usine, un hôpital ou une organisation gouvernementale.

Avec un LMS, vous pouvez réduire les coûts et éliminer les perturbations de l’activité associées à l’apprentissage traditionnel, en laissant vos employés étudier les données en ligne et à leur propre rythme.

Avec l’e-Learning, les entreprises dépensent non seulement moins d’argent et d’efforts qu’en utilisant des instructeurs spécialisés pour organiser des séminaires conventionnels, mais elles savent comment leurs employés progressent grâce aux outils de suivi et de reporting intégrés aux LMS.

Orientation de l’employé

La tâche primordiale consistant à intégrer une nouvelle recrue peut être facilement gérée et automatisée par un LMS.

Vous aurez toujours à les accueillir et leur faire visiter le bureau, mais pour le reste ils pourront l’étudier à leur rythme (et se référer à cela, chaque fois qu’ils en ont besoin).

Un tel cours peut inclure toutes les choses auxquelles personne ne prête beaucoup d’attention (le message du chef de la direction, l’histoire de l’entreprise, etc.), ainsi que les détails importants de leur rôle et de leurs responsabilités, des informations sur les possibilités d’avancement professionnel et les avantages de l’entreprise.

C’est aussi un bon endroit pour éduquer vos nouveaux employés au code de conduite des employés de votre entreprise et les lignes directrices en matière de protection de la vie privée.

Conservation des connaissances

La formation de vos employés est une chose, mais apprendre d’eux est également important. Un programme de conservation des connaissances garantit que des compétences, des techniques et des informations précieuses demeurent auprès de votre entreprise lorsque vos employés quittent ou prennent leur retraite.

Il est également bon pour une plate-forme LMS, car vous ne voulez pas que cette information précieuse soit placée dans un système de gestion de documents que personne ne vérifie jamais, mais qu’elle soit disponible en tout temps pour former de nouveaux employés ou des personnes provenant d’autres départements .

Éducation

Le dernier, mais non le moindre, un LMS convient parfaitement aux offres éducatives générales.

Il pourrait s’agir d’une école commercialisant des cours en ligne, une institution d’enseignement traditionnelle complétant ses cours en classe, une entreprise qui éduque ses clients, ou même une agence gouvernementale ou une ONG qui aide à éduquer la population en général.

Dans toutes ces formes, et bien plus encore, l’e-Learning est là pour rester, dans la mesure où il pourrait être l’avenir même de l’apprentissage.

Alors, qu’est-ce qu’un LMS fait exactement?

Un LMS, tout simplement,  gère et délivre des cours e-Learning.

Trop abstrait pour vous?

Eh bien, un LMS vous permet de créer du contenu eLearning (les leçons), de l’organiser en cours, de fournir le contenu (en interne à votre entreprise ou à un public Internet plus large), inscrire les étudiants aux dits cours et, enfin, contrôler et évaluer leurs performances (Participation, examens, etc.).

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